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租借会议室注意事项_军事/政治_人文社科_专业资料。越来越多的网友都在热衷在网上租借会议室、会议厅,但在租借会议室时要注意几点事项。
越来越多的网友都在热衷在网上租借会议室、会议厅。在租借会议室时要注意几点: 会议物资运抵酒店:在会议举行之前OB体育,会议所需用的物资要运到酒店的库房,在合同中 应注明库房的工作时间和酒店政策; 电话附加费:尽量与酒店协商,免付电话使用附加费。协商文件应包括在合同中; 展品的处理:展品运进、运出酒店时间的规定对费用开支有很大影响,双方应进行协商 和讨论; 最低餐饮消费:有些酒店的合同上有最低消费这一条款,规定客人的早餐OB体育、午餐和晚餐 花费必须达到某一最低金额; 安全、防火规定:酒店符合安全和防火的有关规定; 残疾人保障:合同中特别列明酒店内设施和政策与有关残疾人保障法是相符的; 合同的终止:如遇第三者原因,不可抗力或特殊事件的发生,则允许一方提出终止合同 而不受违约罚款; 免责:双方应同意,对于一些疏忽事件和其他一些不影响会议进行和偶然突发事件对方 不负责任; 订房确认报告:如果不写入合同中,那么必须的订房确认书会议方很难得到,所以有必 要在合同中加入订房确认报告这一条款。